2月7日，市檔案局副局長張建中及法規經科處有關人員前往市房管局調研全市物業管理企業檔案管理情況，并檢查指導房屋檔案管理工作。
市房管局物業處負責人向調研組介紹了全市物業管理和住宅小區物業管理檔案工作現狀。鑒于物業管理檔案需要隨著物業企業的變動進行交接，往往存在流動頻繁、移交檔案缺失、資料不齊全等問題，由此引起的糾紛矛盾也越來越突出，甚至影響到社會穩定。針對上述情況，市檔案局、房管局一致認為，有必要由兩家聯合對物業企業檔案管理工作進行規范，建立規范有序的住宅小區物業檔案，從而方便住宅小區的維修和管理，創造和諧穩定的社區環境。
市房屋檔案館匯報2011年工作開展情況及在制度建設、規范管理、政務公開、創新服務等方面取得的成績和2012年主要工作打算。作為省特級專業檔案館，市房屋檔案館2011年重點抓好檔案數字化加工、檔案信息異地備份工作，館藏檔案數字化加工累計完成117萬卷，占館藏總量的88.6%；調整工作思路，實現房屋檔案由重管理向重利用的轉變，為城市建設、房地產宏觀調控等重點工作提供了優質服務。